一、常规工作
1、认真审议修订各专业教学计划。在原计划的基础上,根据实际需要以及学制的调整情况,对部分专业教学计划进行适当调整。
2、修订完善教育教学各项管理规章制度以及函授学员学生守则。
3、2009年7月面授期间,认真做好教风、学风检查。班主任每天上课前到位,检查学生听课出勤情况,教学管理科不定时组织教学巡查,对班主任履行职责情况、师生上课情况进行督查和检查,同时通过召开专题座谈会或班会等形式,及时了解教学过程中存在的问题,并及时加以改进。通过督导和检查,师生能遵守教学纪律,教学秩序良好,各项教学顺利平稳运行。
4、 做好考试管理。要求教师按照考试大纲认真命题(A、B卷),严肃试题保
密和考试纪律,认真做好考试考场安排,对教师监考提出要求。对考试成绩及时进行分析、汇总,确定补考学生名单,及时安排学生补考。
5、做好教学档案、教学检查有关数据统计、情况分析等资料的收集、整理、存档工作。
6、暑假面授期间,各函授站按照学院的部署,认真进行了教学自检、自查,并写出自查报告。
7、学校多次召开继续教育座谈会,就函授教育教学、继续教育培训工作进行交流和部署。会同组织了两期继续教育短期培训班,为以后各类培训班工作的开展,积累了宝贵经验。
8、加强招生宣传和招生组织工作。招生宣传报名期间,组织各院和有关教学点积极进行招生宣传工作,扩大了学校的影响,为我校招生规模的进一步扩大,奠定了基础,据初步了解,今年招生任务招生计划应该可以完成。
二、毕业班工作
1、做好毕业论文答辩的组织工作。对毕业生实习工作统筹计划,要求学生根据自己所学专业和工作岗位,结合指导教师论文命题,认真调研、收集整理资料,撰写实习报告和毕业论文,经过指导教师二次审阅后定稿,按照毕业答辩工作部署,分五个小组进行了毕业论文答辩。同时对各教学点本科毕业论文答辩进行指导并要求各教学点及时将毕业答辩总结上报继续教育学院。从上报总结看,函授站工作比较扎实,指导教师责任心强,毕业答辩记录较为详细,多数学生论文修改在2次以上,保障了毕业论文的质量。
2、认真组织学位英语考试的报名、现场确认、考场安排、监考教师培训会、试题保密管理及考试前一切准备工作。考试期间严格考场纪律,考试秩序井然,确保了学位英语考试的顺利进行。
3、及时组织对年底毕业生进行毕业生毕业前考试和补考工作、电子图像信息的采集、毕业生信息核对、毕业生各类登记表的完善补充等,确保毕业证工作顺利开展。
三、问题和措施:
1、函授部分学生学习积极性不高,出勤率较低,影响教师讲课情绪和效果。以后应加强函授课堂教学,引导教师对学生加强管理,维持正常的课堂秩序,根据成人业余学生的特点加强考勤纪律方面的管理。
2、目前亟需解决教学管理软件,实验及上机等课程的安排,由于无固定机房,也比较困难。学校能否考虑适度增加教学投入,使教学管理手段、教学设施得以改善。
3、本学期要对函授站和教学点的教学情况加以监督检查,重点检查各本(专)科专业教学计划执行情况、教学管理制度执行情况、教学档案、毕业论文答辩情况等。